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公司簡介
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成都締照檔案管理有限公司成立于2017年7月,是一家專業為大型企事業單位提供檔案管理的服務商也是國內較早從事檔案管理及外包服務的公司之一。公司根植于成都總部,服務網絡覆蓋全國各地,并設有重慶、西安、貴陽、長沙、武漢、鄭州、南京、上海、杭州、蘭州、太原等數十家分支機構,公司員工超過200人,辦公面積超過2000平米。公司致力于為大中型行業用戶提供先進的檔案服務解決方案。率先提出先進的檔案服務規范標準,努力打造成為行業用戶優選服務商。

締照團隊擁有在運營、流程、金融、商業和計劃管理等多個領域的專業人才,可以為客戶提供先進的檔案管理服務和行業解決方案。訓練有素、經驗和專業知識豐富的員工是締照公司的核心價值;

服務宗旨:創新服務意識,強化管理服務,并以推進行業檔案規范發展進程為己任。

企業理念:團結協作 、互助共贏。

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                       成都特拉克斯廣場辦公室                                                 西安朗臣大廈辦公室                                         重慶國匯中心辦公室                                                   



組織架構

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  總經理:負責公司的日常經營管理實務,協調各部工作。

  副總經理:協助總經理的各項事務,安排執行總經理交辦的其他事務。

  總經理助理:負責協助總經理的工作,協助各部門的工作。

  綜合管理部:負責公司的行政事務,招聘培訓等事宜。

  市場部:負責市場信息收集、分析、銷售、項目的跟進事宜。 

  技術部:主要負責解決公司客戶的疑慮,客戶咨詢,客戶售后的技術支持等事宜。 

  財務部:主要負責公司的財務,稅務等事宜。

  項目部:負責項目的實施和技術培訓。 

  

服務流程

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  1、檔案接收:我方工作人員接收檔案,并填寫交接表; 

  2、檔案掃描:通過掃描設備將檔案進行數字化加工; 

  3、檔案質檢:不合格的重新掃描錄入; 

  4、圖像處理:對檔案進行糾偏、去污、背景美化等進行精準處理; 

  5、圖像質檢:不合格的重新掃描; 

  6、看圖著錄:在管理操作平臺中錄入掃描資料的關鍵詞和檔案要素等;  

  7、著錄較對:將一錄、二錄的內容進行比對,對不一至的錄入內容進行糾正; 

  8、圖像目錄質檢:圖像和目錄總質檢,對前面所有工序進行質檢,不合格的重新加工; 

  9、封面、卷內目錄的打印; 

  10、檔案裝訂:將整理好的檔案裝訂成冊; 

  11、提交客戶:將重新裝訂好的檔案移交甲方,并將加工好的數化檔案交甲方(或數據入庫)。 


  售后服務流程

 

  公司本著:用誠信對待客戶,用專業成就品質,用技術引領發展的理念,向客戶鄭重承諾:


  承諾1、我司在完成項目驗收后根據項目規模,留人處理項目善后事宜,并協助甲方培訓檔案系統操作人員,方便后期的管理;

  承諾2、在檔案整理、數字化等項目完工后,在約定的時間內,若發現整理,掃描,裝訂,錄取有錯誤,我方在接到您通知后到指定地進行無償更正。

  承諾3、項目完成后在約定期限內,我方無償向甲方提供檔案管理方面的業務咨詢,知識共享,并可協助建立完善后續檔案的標準化,數字化流程及方案。

  承諾4、項目完成后,在約定期限內,我方后續可以成本價向甲方提供檔案用品及配套設備。

  公司售后服務熱線:400 0809 833。


  愿我們合作愉快。



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